“企业实现信息化的第一步，就是上OA”随着这句口号的响起，OA办公系统在企业普及开来，与此同时，OA用户对系统的要求也逐渐提高，怎么样才能让用户满意，是每一个OA系统设计者的和厂商需要共同思考的一个问题。

基于用户的需求考虑，OA办公系统设计需要遵循7个原则： 1. 规范性； 最基本的条件，遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。 2. 整体性； 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。 3. 安全可靠性； 采用最成熟的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保障OA系统用户的信息安全。 4.灵活性； 安全可靠稳定不代表一成不变，在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整， OA系统必须能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。 5.易用性； 系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。 6.扩展性； 计算机技术不断发展，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA系统设计开发时要注意扩展性，使其适应调整并且具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。 7.先进性； 开发OA系统，不能只限于当下的使用，还要注重其之后的升级更新，因此选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件要具有先进性及成熟的技术与产品。 遵循7大原则，设计符合用户要求，安全可靠，适应能力强的企业OA，中国数据。